文件夾指是商業或事業等活動在進行過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具，專門用盛裝文件的夾子。文件夾是設計印刷在外觀上要求整體、美觀，有展示標簽的地方。
文件夾的主要目的是為了更好的保存文件，使它整齊規范。現代商務活動中賦予了文件夾形象展示的功能，如PP文件夾、PVC文件夾、紙板裱糊文件夾；文件夾的設計印刷材質有仿皮的、布面的等。
市場中通常是以標準A4文件為盛裝對象的標準規格的文件夾，也有A3、A5等，以及非常規的需專業定做的各種文件夾專業設計印刷。
在設計文件夾時，要注意尺寸問題，所要盛放的紙品或文件、資料的大小，厚度，若是專業盛放特殊資料，可以在文件夾設計時候用標簽標明保密、絕密等字樣。同時在文件夾設計時候需在文件夾上留出可以插小卡片的位置，方便在上面寫上文件夾所包含內容，以便后續查閱資料。
在文件夾印刷時，需注意文件夾的材質，根據材質設計顏色和款式，一般都是固定紙張款式，根據需要可以自行調整大小。
