在激烈的市場競爭中，小企業大都憑借靈活的應變能力和市場策略而生存，大企業則應致力于建立一套行之有效的管理機制，以推動安全優質的生產、創建良好的客戶關系和開拓更廣闊的市場，才能立于不敗之地。下面，印刷行業杰出代表之一張林桂將會與我們共同探討現代化大型印刷企業的環境建設、成本控制、客戶關系等一系列問題。

   花園式工廠

   在大多數人傳統的印象中，印刷廠就是機器轟鳴、紙屑飛揚、油墨刺鼻、空氣濁濕的加工車間。而實際上現代化大型印刷企業的環境建設，包括一線工人的工作環境和廠區的綠化環境，都需要得到必須的重視，因為現代企業的發展基礎是以人為本，員工為企業創造利潤的同時，企業也要提供員工一個優良工作環境。

   作為上海印刷的精銳企業上海豪禾現有印刷設備主要是海德堡CD102（CP2000）四色機、高斯的輪轉印刷機，這些進口的設備在控制噪音方面較國產設備都有明顯優勢；工廠印刷車間的空氣溫度、濕度以及通風換氣都是采用自動化管理，爭取為員工創造一個整潔、干凈、舒心的工作環境。而且倡導員工自覺維護工作環境的意識比較強，對于一些通常被人棄之為垃圾的邊角料都收集起來，精心加工成各類小手工藝品，即維護了環境的清潔，又實現了廢物利用，節省了資源。

   積少成多的利潤

   在微利時代，控制成本是印刷企業的一條重要生命線。現今的印刷市場，已經不是單純憑借企業龐大規模就可以自由暢通、壟斷一方了，各家都在比拼經營和管理，而成本問題正像潘多拉的盒子，無論是通過庫存管理、生產管理還是人力資源管理等手段，歸根結底都是為了降低成本。眾所周知，印刷業是服務加工型工業，主要業務是承接一份份各不相同的訂單，由幾十億甚至更大數量級的印張數為基數匯聚而成的結果才是幾千萬的效益。所以，在印刷業有這樣的口號：“印刷企業的利潤是省出來的，而不是掙出來的。”

   業內的朋友總是說，印刷企業不好經營。依我看，經營印企，說難也難，說不難也不難。只要抓細、抓緊、抓具體，生意就可以做好。印企的老總們完全不必去過度重視那些空洞的總結和報告，不必做太多太細的未來發展的可行性報告——畢竟我們搞的不是統計行業，更不要過多參加那些離題甚遠、抽象得不能再抽象的理論學習和會議，關鍵在于產品做得要比別人好，而且成本低。控制成本非一蹴而就的事情，而是一件由一片紙、一滴油墨開始的日積月累。

   如果有條件的話，推薦大家實行信息化ERP（企業資源計劃）管理。ERP是一種面向制造行業的物資、資金、時間、人力和信息等資源集成一體化的企業信息化管理系統，它的核心思想就是計劃性、規范性及信息共享。它對印企的發展應該說是一次管理手段的革命與飛躍。通過ERP管理，可以規范物料管理，減少管理中的漏洞；靈活調整企業的生產時間及運作機制；并充分地利用網絡、計算機等先進生產力來管理信息流。

    對于印刷企業來說，紙張是主要耗材，其品種也多種多樣，通常不同的廠家、不同定量的紙張要分開存放。如果采用傳統的手工記錄和統計，工作效率很低、容易出現誤差，勢必成為高速輪轉印刷的瓶頸。而采用ERP管理就能減少很多中間環節，很快了解庫存和使用情況，省去采購、庫存及使用三者之間的交流時間，從而達到良好的溝通與調節。