印刷制程及印後加工三個流程的CIP3，只有從前方往下游的流程，傳輸已知的資訊檔加以應用。但不久海德堡、曼羅蘭、愛克發及Adobe四家公司，另外在研究一套更完善的印刷管理追蹤系統，甚至于可以去收集很多生產資訊，供下次再版或類似工作使用，而且可以用JMF檔，把很多工作資料、設定資訊自動登錄於MIS資管系統上，以後再加以分析比對，如成本、利潤率、工作效率及設備、人員效率，以做更進一步深一層的管理，并提供印刷廠及客戶在印件追蹤上，給予很大方便性。這些資訊的收集，可以追蹤再利用，以及分析的“處理”Processing，形成了CIP3只重視工務資訊流之外，CIP4又增加許多更完整資訊收集、追蹤、分析，甚至要在指令上做特別指令，如墨色的印刷Lab值要求、印刷中不同版別的數量指令等等，CIP4發起成員是重疊在CIP3架構內，所以公元2000年正式成立，由Prepress、Printing—Press、Postpress等3P，再加上Data Processing資料處理的第四個P，成為CIP 4的新組織，而CIP4組織基本上提供規范、諮商，本身也不是軟體、硬體生產者，而CIP 4把工作令、工作單，改成JDF檔方式，把工件客戶、名稱規格、需求及特殊要求、注意事項，甚至於Lab色彩值濃度要求及種種後加工參數也寫進來，如果印紋分布檔完成後，也可以一并儲存人JDF(Job Definition Format)工作辨識檔，把CIP 3的一堆資料，更加以做規格化的定義及使用之外，很多檔案在一起也更容易辨識使用，JDF檔改用XML可擴充性語言，比CIP3用的PDF語言，更能夠裝下許許多多的新工作指示及規定，而且XML檔也是同樣跨平臺容易使用的語言之一。