一般情況下，做為臺歷掛歷的生產方或需求方都要在產品定做的時候，對定做臺歷掛歷產品的情況事先進行充分的溝通和了解，需求方需要細致的表達自己對于臺歷掛歷印刷產品的制作要求和特殊事項，而臺歷掛歷產品的生產企業則要更多的從專業的角度方面給用戶提供一些比較好的建議，然后對臺歷掛歷印刷產品的制作標準達到一個共識，并通過合同文本進行確定。
臺歷掛歷印刷產品的生產方和需求方，在確立合同文本的時候，有一些事情是需要明確在合同文體當中進行清楚標注的，比如說，訂購產品的數量、交貨時間，以及產品質量需要達到的標準等等，如果忽略了這些話，有時就會容易產生一些業務方面的糾紛，這是非常得不償失的，這一點需要雙方都能夠加以重視。