在每一年年末歲初的時候，都會有很多企業忙著打電話找到印刷廠家定做日歷，而且會找幾家不同的廠家相互比價。其實在這個時間段日歷制作的價格都不便宜，一是剛好在年末歲初這個時間節點上，二是此時印刷廠家業務非常多，基本上每天都要加班完成，所以想找到物美價廉的印刷廠家應該挑選一個很好的時間。

　　第一，對于企業負責日歷制作和印刷的部門來說，一定要了解印刷廠家的淡旺季節，如果有定期合作的印刷廠家自然好，但若沒有則要提前對各個印刷廠家的情況進行了解。例如該廠家生產什么樣的日歷版本、價格是多少、生產周期多久等。

　　第二，當確定了印刷廠家信息后則要有計劃的準備材料，如是否在日歷上面印上自己單位的信息、圖片或名稱等，如果需要都需要負責該事件的部門提前準備。將所有材料準備好后，列出一套具體的執行方案，交給上級領導那審查，等待審批。因為上級領導可能事物比較繁忙，所以沒時間考慮此事，當具體方案遞交后，則會重視這件事。

　　第三，待公司上級審核過材料后，迅速聯系印刷廠家，并將單位對于日歷制作的要求細節發給廠家，此時廠家就可以實現生產。由此可見，提前做好單位日歷定做的準備工作非常重要，它能夠提升整個工作的效率，也會避開印刷廠家生產的高峰期。