信封印刷不同于其他印刷任務，它有著很高的格式標準和印刷規范。一些小印刷廠在承接信封印刷時，常常因為經驗不豐富、技術不到位而功虧一簣。
具體來說，信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長方形的框叫簽條，簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編、收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等。收信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。
按照國家有關規定，郵品都做了詳細規定，使用不按照規定的郵品，郵局可以拒絕服務的。
所以，標準信封印刷規定的設計要求也很高，比如信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器閱讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字；又比如信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號等。只有規范化、專業化，信封印刷企業才能立足市場，放眼未來。
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