在雙方的商業運作中，宣傳畫冊起著溝通橋梁的作用，它讓兩個互不相識的雙方通過宣傳畫冊而相識，也讓兩個素有業務往來的雙方更了解對方，通過宣傳畫冊，可以傳遞出企業的地理位置、主營業務、業務強項等，這些都是企業在設計宣傳畫冊時需要充分考慮的，都可以通過精美的畫冊以靜止的狀態，完整地展現在企業的目標消費人群之前。
不少企業制作宣傳畫冊是為了配合產品的推廣活動，假設產品畫冊或宣傳冊是以介紹產品特性為主，那么就要求該企業在設計時，其所提供的圖冊能夠幫助企業向市場明確地傳遞出想要表明一種精神，一種通過企業的整體素質和整體形象來體現的品格。
企業宣傳畫冊是企業和產品宣傳的重要表現形式之一，大部分的客戶由于時間和空間的局限，一般不會在每次有合作前都親自前往，進行考察，因此，宣傳畫冊有絕對的必要性。
