第一，數量不可少、更新要及時。
企業與品牌所提供的產品與服務只有讓更多的人獲知才能真正提高成交量，從而獲取更大的利潤空間。因此這個數量是只能多不能少的，除此之外企業與品牌所提供的產品與服務所采用的營銷策略必須不斷的順應市場的需求變化而變化，決不可一成不變。因此，樣本的內容就需要隨時的調整與更新，在調整與更新中提升企業宣傳的有效率。需要定期的、有節奏的、有戰略性的更新企業宣傳樣本，合理的調整企業樣本印刷的內容。
使用一些和企業與品牌自身相匹配的內容設計與印刷材料，才能使企業宣傳更有力度，同時也才能與企業本身的氣質與個性相得益彰。
第三，不同的場合派發不同的樣本。
企業樣本印刷不能單一化，通常需要準備多套樣本，以便在不同場合派發。例如：在展會上的單張、給老客戶的產品或服務更新告知、給潛在客戶的企業與品牌介紹。用適當的材料在恰當的場合派發給正確的對象，這才能提高宣傳效率，同時降低浪費。
