近年來，企業信封印刷發展繁榮，這種繁榮不僅僅體現在量上，更體現在日益個性化、多用途的企業信封款式上。面對愈來愈復雜的業務變化，許多印刷廠都開始在信封制作設備方面著手作出改變或升級。 市場中的信封制作設備品牌眾多，價位差異也較大，要想找出最適合的機型，企業信封印刷企業要重點考慮業務層面的需求，此外投資成本、綜合效益、設備售后服務等因素也不容忽視。
最好的方案是根據業務需求合理購機。印刷廠要根據業務種類的不同，在選擇信封機時要有所側重。目前市場中主流的信封機可分為三個層次，大陸產設備、臺灣生產設備以及進口品牌設備。制作企業信封通常選用一體式信封機，以保證生產效率。目前一些國產信封一體機在商函封制作領域有所應用，但是由于所制作的信封品質不佳，在后端封裝過程中卡封率往往很高，給印企帶來了居高不下的投訴率等困擾。除延誤生產外，卡封勢必造成內件及信封的浪費，無形中增加了印企的生產成本。
這是印刷企業必須客服的難關，也是硬件方面無法躲避的問題。因此，可以這么說，高標準的企業信封印刷離不開一流的硬件設備，兩者是相輔相成的。
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