設備狀態優化指的是通過調整上海期刊印刷廠生產中各設備以及與設備相配合的各種環境、材料因素的設置，使設備運行在穩定的、最優的狀態，充分發揮設備的效率。印前設備的優化對象包括掃描儀、計算機、顯示器、激光照排機、CTP與數碼打樣機等。優化方法是通過數據化與規范化來穩定印刷工藝參數。
需要注意的是，設備優化的前提是環境需要改善，確保最適宜的印刷車間溫度、濕度、照明條件等。這就需要規范化與標準化地管理。比如需要將車間的溫度與相對濕度保持在最佳的狀態，以使靜電降至最少，膠片、印版和設備上的灰塵、紙毛等污染物降至最少，保持紙張的穩定性，盡可能減少潤版液、印版、油墨的問題。照明條件的規范化需建立標準的觀察環境，如車間的墻壁保持中性灰，使用D65或D50標準光源與燈箱，以保證圖像原稿及期刊樣張觀察的穩定性與一致性。
此外，CTP制版的規范化也是上海期刊印刷廠優化設備中很重要的一部分，CTP制版縮短了上海期刊印刷廠的生產周期，提高了印刷效率。與傳統制版工藝相比，CTP具有時效性高、網點質量好、可復制的階調層次范圍大等優點。CTP制版的規范化應參考傳統曬版工藝參數，建立良好的數字化生產環境。
還有就是為了避免色差，顯示器的校準與規范化不容忽視。印前環境中對顯示器的要求較高，顯示器的呈色特性受照明環境、顯示器亮度等多種因素影響。顯示器最理想的照明環境要求窗戶遮上厚重的暗色窗簾，以避免外界光源的干擾，阻止環境光對人眼色彩感覺的影響。此外，顯示器在使用前自身也需要校準，雖然顯示器在出廠時通過了廠家的調試與校準，但沒有兩臺顯示器是一模一樣的，而且，顯示器的顏色再現性能會隨著時間而變化。可用屏幕校正儀對顯示器進行校正，校正的項目主要有亮度、反差、Gamma值、熒光劑類型等。
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