2012年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將企業(yè)形象作為對(duì)外宣傳的核心要?jiǎng)?wù)。而作為企業(yè)形象的典型代表，一套完整的VI（Visual Identity, 即視覺(jué)識(shí)別）系統(tǒng)顯得尤為重要。一些大型企業(yè)更是在傳統(tǒng)VI的基礎(chǔ)上，將筆記本印刷歸為形象建設(shè)的范疇，力圖通過(guò)其廣泛的展示機(jī)會(huì)，起到對(duì)外宣傳和對(duì)內(nèi)凝聚的雙重作用。
       以往的VI體系，通常以名片、信箋等方式展現(xiàn)，而作為企業(yè)消耗品的商用筆記本卻被忽略，導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi)。可喜的是，隨著傳播意識(shí)的不斷深化，一些具有前瞻意識(shí)的企業(yè)開(kāi)始通過(guò)定制專(zhuān)屬筆記本彌補(bǔ)這一缺陷。據(jù)上海豪禾印務(wù)負(fù)責(zé)人介紹，目前在豪禾定制商務(wù)筆記本印刷的企業(yè)多達(dá)數(shù)十家，其中不乏中信銀行，雷克薩斯等知名企業(yè)。“商用筆記本在對(duì)外業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的頻率極高。以往業(yè)務(wù)人員使用雜牌的筆記本，不僅有損企業(yè)形象，也失去了利用筆記本傳播品牌的機(jī)會(huì)。而今通過(guò)定制帶LOGO的專(zhuān)屬筆記本，與企業(yè)現(xiàn)有的VI系統(tǒng)形成統(tǒng)一的整體，將極大地提升企業(yè)對(duì)外形象，給客戶(hù)留下直觀(guān)而良好的第一印象。”
      除了對(duì)外傳播的作用，統(tǒng)一的商用筆記本對(duì)企業(yè)文化建設(shè)也將起到極大的推助作用。有著十余年企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的林政道教授在接受采訪(fǎng)時(shí)表示：品牌形象對(duì)外，而企業(yè)文化對(duì)內(nèi)；在日常用品上做到高度統(tǒng)一的企業(yè)，員工的歸屬感往往是最強(qiáng)的，而這種歸屬感與凝聚力恰恰是對(duì)企業(yè)文化的核心所在。“簡(jiǎn)而言之，專(zhuān)注細(xì)節(jié)的統(tǒng)一，才能夠換取公司的統(tǒng)一。”
    在筆記本印刷的選擇上，林教授也給出了自己的建議：平裝記事本與活頁(yè)記事本實(shí)用性較強(qiáng)，在體現(xiàn)公司檔次的情況下又能有效消除內(nèi)部階級(jí)感，有利于員工的凝聚性。而上海豪禾印務(wù)則表示，目前公司提供多達(dá)近四十種的筆記本供企業(yè)選擇。“企業(yè)可以根據(jù)不同的用途，不同的行業(yè)，自由選擇印制的方案，確保達(dá)到最好的展示效果與文化建設(shè)效果。”