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印刷和完成幾個階段
JDF+PDF+PPML = 個性化按需印刷
未來的印刷行業將會越來越多地采用數碼印刷技術（代替傳統膠印或與之并行）。另一方面，許多數碼印刷設備供應商卻無法實現預期的銷售數量，因此他們正在尋找可幫助數碼印刷進入主流應用的“殺手锏”（killer application）。 與傳統膠印相比，數碼印刷設備的一個主要優點是不需要印版、不需要準備時間，并且每頁可包含不同的內容，即可變數據印刷（VDP）。不幸的是，VDP工作流程通常被認為很難完成。因為包括印刷前的數據準備，以及印刷過程本身都需要大量的人力，而且所有的人員都需要在相應的領域具有一定的專業知識水平，因此成本相當高。增加VDP難度的另一原因是每家數碼印刷供應商都在采用專用數據格式實現VDP，用戶往往被專用軟件工具和工作流程所束縛。幾年前，業界主要廠商組成了稱為“按需印刷倡議聯盟 “（PODi）的組織，并制定了旨在提高各供應商設備間互操作性的個性化標記語言（PPML）標準。該標準規定了定義VDP作業的標準方式，許多PODi成員（以及其他廠商）都將產品從專用格式轉向采用PPML格式。市場上也出現了一些允許用戶構建PPML作業的”開放式“前端，從而打破了對單一供應商工作流程的依賴。
在實際生產中，我們可以將JDF、PDF、PPML三種文檔格式綜合起來使用，充分發揮它們各自的優點。首先，以JDF和PDF 格式作為數字化工作流程的核心，實現印刷作業的全程實時跟蹤和控制。然后，以PPML格式實現可變數據印刷作業，滿足今后越來越多的希望具有個性化的按需印刷的顧客的需求。
按需印刷工作流程一般包括概念、開發、批準、合并、印刷和完成幾個階段。概念階段（Concept）：VDP應用通常都從營銷部門開始進行一對一營銷活動的創意。為激發客戶購買意愿，市場營銷部門提出創意，并提供原始材料，包括圖像及文字內容、數據庫。在該階段需要對客戶資料進行分析并決定最終印刷材料的形式和外觀。
開發階段（Development）：將概念轉換為可執行的方案和設計。這一過程包括由設計人員進行的美術編輯、文字編輯和數據庫的整理等工作。批準階段（Approval）：由營銷部門對上述方案進行評估，并根據營銷目標進行調整和修改。同時還需要利用數據庫對整個應用進行測試，檢查文字內容、圖片尺寸等。合并階段（Merging）：利用上一階段形成的圖文資料和數據庫資料生成PPML/VDX格式的可變數據印刷作業。PPML/VDX版面是一種特殊形式的PDF文件，此PDF文件包括的一些數據結構描述了可變數據作業元素的組織形式。除了這些數據結構外，PPML/VDX版面文件還可能包含完成該項可變數據印刷作業所需要的部分或全部文本和圖像代碼。需要指出的是，盡管PPML/VDX版面文件是PDF文件，但卻不能利用PDF閱讀軟件（如Adobe Acrobat Reader）來瀏覽。這是因為PPML/VDX版面文件的結構與普通PDF文件的結構不同。PPML/VDX版面文件主要是作為數據結構（以及文本及圖像）的”容器“或”包裝“，其本身并非通常意義上的”文件“。
PPML/VDX工作流程中的接收方負責讀取并解釋PPML/VDX版面文件中的數據結構，并利用其中的信息將不同的文本和圖像元素組裝到實際的文檔中去。在更復雜的作業中，一個PPML/VDX實例由一個PPML/VDX版面文件和其他多個PDF文件組成。其中PPML/VDX版面文件僅包含必要的數據結構和指向其他PDF文件的鏈接，文本和圖像的實際代碼在其他PDF文件中。在這種類型的PPML/VDX實例中， PPML/VDX 版面文件中的數據結構引用其他PDF文件，而不是指向PPML/VDX版面文件中的標記位置。在支持PPML/VDX的硬件中，來自海德堡公司下屬的NexPress Solutions公司的NexPress 2100非常出色。NexPress 2100支持PPML/VDX，與上述軟件解決方案相結合，可構成一個功能強大且非常靈活的可變數據印刷解決方案。印刷階段（Printing）：利用支持PPML/VDX的數碼印刷機進行印刷。完成階段（Fulfillment）：進行印后處理及服務工作，如裝訂、裁切、郵寄等。
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31010402001418號