產品說明書的印刷需要客戶提供近乎詳盡的資料，并且將資料整理成簡潔易懂的文字，這種說明文，需要向消費者詳細、全面地介紹企業產品的特性、用途、性能、原理、使用方法、注意事項、維護保養等內容。
產品說明書印刷成品的質量高低直接影響著企業在指導消費方面的貢獻，它能激發起消費者的購買欲望，進而促成購買行為的發生，并且促進商品流通，實現企業的資金流通。
產品說明書印刷在指導消費需求方面的作用已經被多方證實是有效的，通常客戶在購買產品時，除了關注產品的質量外，良好的售后服務也是他們關注的一個重要因素，因為它關系到產品在日后的使用過程中出現問題后的解決方法和途徑，顧客買東西最怕的就是售后無門，除了問題找不到解決的對象，而產品說明書則能很好地將一些小問題通過客戶自己的努力予以解決。
所以，不難看出，產品說明書對宣傳的作用是非常重要的，而且也可以給顧客一種安心使用的愉悅心理。
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