展會宣傳冊
這種情況下，宣傳冊的目的主要是推銷商品，宣傳企業形象，吸引觀眾參觀展位。所以對于宣傳冊本身的質量要求比較高，尤其是高檔消費品或者高附加值的產品。
為了更好的演示產品，宣傳冊的用紙、油墨都非常高檔，一些針對特殊人群的宣傳冊甚至還要制作造型，例如玩具和兒童用品。所以宣傳冊印刷費用包括用紙、印刷、特效以及造型等等，此外，這類宣傳冊發放對象不固定，存在一定盲目性，因此對于印刷數量的核算也比較困難，如何做到既不產生浪費，又能夠滿足發放需要，需要事先認真的調研。
主題宣傳冊
事實上這類宣傳冊制作單位多數是國家行政部門或者社會團體，主要目的在于宣傳某一項政策或者某一個主題。例如世界愛眼日，糖尿病日等等。這類活動公益性很強，參與人數都比較多，但是對宣傳冊本身的質量要求并不需要太高。由于涉及政府開支，高檔印刷品反而容易引起公眾質疑。
與企業展會宣傳冊不同，主題宣傳冊發放對象更不固定，盲目性更強，對于印刷數量的核算比較困難。印刷數量的多少，既和主題本身有關系，也和發放地點密切相關。例如在社區發放與在上海南京路發放，就不是一個數量級。
不過這類宣傳冊一般質量要求不高，正文用紙多數是膠版紙，也有輕質銅版紙。
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