對于說明書印刷而言，油墨的使用必須十分科學合理。首先是油墨量的計算。專業人士利用專色圖案的印刷面積及油墨厚度，便可知道一張印刷品的油墨用量體積，接著再利用油墨的比重，把體積用量換算成重量，便可算出一張印刷品的油墨用量。具體公式：一張印刷品油墨用量(g) = 印刷面積 x 油墨厚度 x 油墨比重。
其次就是要控制墨量。對于說明書印刷來說，也只有控制上墨量才能提高印刷速度，再就是控制上墨量才能合理地降低產品的成本。比如印刷版的圖案深、淺決定上墨量的大小，就是印刷版圖案深上墨大，反之上墨量小。壓印膠輥的硬度和壓力影響上墨量的大小；壓印膠輥材質軟上墨量大，反之材料硬上墨量小。壓印膠輥的壓力大，上墨量大，反之壓力小，上墨量小。說明書印刷的速度影響上墨量：印刷速度快上墨量大，反之印刷速度慢上墨量小。
還有就是油墨的粘度是影響上墨量大小的最主要的因素；而且也是影響說明書印刷速度的重要因素。油墨的粘度大小是測量而得知的，油墨的稠稀是感觀而得來的現象。兩者是有緊密聯系的，雖然粘不等于稠，可實際用涂料杯和察恩杯測量時，結果是密不可分的。
最后在，專業人士總結了四句話，印版圖案深油墨要稠；印版圖案淺油墨需稀；印刷速度快油墨需稀；印刷速度慢油墨要稠。這四點是控制說明書印刷油墨的訣竅。
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