從實用性分析，企業信紙主要從可書寫上考慮。有了信紙之后，如何進行有效的宣傳就是我們需要考慮的問題了。當然，這種信紙可以供企業內部人員使用，雖然使用方便，但是這種宣傳僅僅局限在公司內部而已，不能將企業宣傳擴大。而我們所說的企業信紙印刷正是為了要解決這一問題。如果信紙上有企業的Logo、廣告語或者是企業聯系方式，那么當它出現在同行、客戶甚至是普通消費者的桌上時，這樣一傳十，十傳百，無形之中就擴大的企業的知名度。
對一個企業來說，企業形象自然是面子一般重要的大事，企業形象是企業理念、企業文化和產品定位的外在表現，所有傳播的企業形象信息必須一致，企業形象一旦確定就不能輕易更改。而這就需要客戶和印企充分溝通，在企業信紙印刷設計時保持統一。理論上，企業形象產生過程應非常規范，企業需聘請專業的形象設計公司來操作。而設計公司也要在外部對公眾進行調查分析，結合所有調查結果才能開始為企業設計內外都能夠接受的友好、舒服的形象。這就是前期客戶需要去做的，也是為了企業信紙印刷能夠更好地完成。
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