不管是我們打開藥品、化妝品這種小物品，或者是電飯煲、太陽能等的大物件，里面都會有說明書，有的是文字版的、也有卡片制的，甚至現在還有口頭的和電子的說明書。我們來說下文字版說明書。
說明書是產品包裝里面用來詳細描述這個物品，讓人們對其有所了解，說明的內容要求真實可靠，不能夸大其詞，更不能過分宣揚他的作用。說明書的作用不僅是要介紹這個物品的優點，同時還要清楚地說明應用時有可能產生的問題，如果其間有插圖，效果會更好。
說明書印刷采用的紙體一般為雙銅紙，這種紙張又叫雙面銅版紙，就是雙面涂布，兩面都有較好的平滑度和光澤感，看上去更高檔，更有藝術感，專門用來印刷書刊雜志的封面、插頁、彩色畫片，還有各種精美的廣告等等。說明書印刷的封面一般采用128G或者157G，內頁一般采用80G或者100G，這樣質感較好，還可以降低成品的成本，當然，印的越多，成本越低。
說明書印刷之前，印刷廠需要客戶提供具體的印刷內容，要客戶與廠家之間一起協調、溝通，共同修改，定版，并且，雙方要使用通用的軟件，對內容進行保存或編輯，具體的洽談過程雙方要在一起修改印刷品的內容，達成一致后交于印刷。
說明書的裝訂和書籍是一樣得，同樣分為膠裝、線裝和盯裝。現今線裝是主流，比較適合那些較厚的書籍。
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