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信息交換和管理手段規范度

  其實,從第一次工業革命開始就已經出現了過程控制的萌芽,概念上并不新,但傳統過程控制的基礎是手工勞動,它與今天提出的過程控制有本質上的區別。上世紀70年代初期舉行的國際彩色委員會會議從系統工程角度考慮彩色復制工藝,建立了原稿與復制品間的理論關系,強調修改分色參數的重要性。20多年過去了,印刷業的生產方式、手段和工具發生了巨大的變化。這一切變化均與人類發明電子計算機有關,因而現在重提過程控制不能離開計算機,仍然停留在以生產組織和常規管理概念為基礎的過程控制肯定是沒有前途的,也沒有重走20多年前老路的必要。
  基本概念
  1.對規范化、數據化和標準化的認識
  生產規范化不僅要體現在組織規范、計劃制定規范、工藝規范、操作規范和材料使用規范上,更要體現數據利用、信息交換和管理手段規范度,建立透明的生產環境,生產指揮人員、管理人員和操作者之間的信息交流暢通。
  數據化的含義是按數據組織和管理生產。這至少涉及數據積累和數據利用兩大問題。數據積累離不開數據采集,建立有效的數據庫,這或許容易做到。困難的問題是數據利用,關系到生產數據化的指導思想。一方面,數據采集和積累應按數據利用要求展開;另一方面,數據利用意味著需要數據加工、處理、交換等系統過程。合理的數據利用實現起來并不簡單,遠比數據采集和積累復雜。
  生產的標準化絕對不能等同于按標準組織生產,盡管標準化生產離不開標準。必須認識到,生產標準化應該是生產過程的標準化,例如標準化的數字文檔、標準化的生產工藝和作業步驟、標準化的材料選擇和使用、標準化的管理等。
  2.過程控制機制
  過程的有效執行以及由過程獲得的產品質量等依賴于系統性質,或者說如何來組織并形成生產系統。按系統工程觀點,過程控制只能在閉環控制系統中才能實現,因為只有閉環控制系統才有信息反饋的屬性,允許對輸入信息和輸出結果作出比較,激發合理的控制動作。因此,建立過程控制機制歸結為建立閉環系統,而建立閉環系統的核心問題則在于建立一套完善的信息溝通和信息反饋機制。目前印刷企業最大的矛盾是印前與印刷兩大工藝過程脫節,例如前端提供的信息不完善或不充分,后端沒有及時將操作結果反饋到前端等。其中信息反饋是主要矛盾。
  3.生產組織手段
  應該認識到,按目前印刷企業的生產組織手段和管理方式,要實現生產的規范化、數據化和標準化,建立合理的閉環控制機制事實上很難行得通。但是,JDF標準的制定以及符合JDF標準的數字工作流程的開發成功為實現上述目標提供了根本保證。因此,現代印刷企業的生產組織手段應納入到JDF軌道,至少應遵循JDF的基本要求組織生產。
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